1 अप्रैल को 15 साल का हो गया है। गूगल के जीमेल को 1 अप्रैल 2004 को पॉल बुचेट ने तैयार किया था और उस समय यूजर्स को 1 जीबी स्टोरेज फ्री में मिलती थी। बता दें कि इस वक्त जीमेल में 15 जीबी क्लाउड स्टोरेज फ्री में मिलती है। इस समय पूरी दुनिया में गूगल के जीमेल के मंथली एक्टिव यूजर्स की संख्या 150 करोड़ है। आप में से भी कई लोग जीमेल इस्तेमाल करते होंगे लेकिन यह बात तय है कि आप में से सभी लोग जीमेल के इन 7 फीचर्स के बारे में नहीं जानते होंगे। आइए जीमेल के 15वें जन्मदिन के मौके पर जीमेल और गूगल डॉक्स के 7 कमाल के फीचर्स जानते हैं।
1. भेजे हुए ई-मेल को वापस लाएं
दरअसल भेजे हुए मेल को आप एक तय सम के भीतर वापस पा सकते हैं। जैसे ही आप कोई ईमेल भेजते हैं तो भेजने के बाद आपको Undo Send का विकल्प मिलता है। इस पर क्लिक करके आप भेजे हुए ई-मेल को वापस पा सकते हैं। Undo Send को आप जीमेल की सेटिंग में जाकर ऑन कर सकते हैं। Undo Send को आप अधिकतम 30 सेकेंड के लिए सेट कर सकते हैं।
2. एक साथ दो जीमेल अकाउंट इस्तेमाल करें
आप एक ही टैब और ऐप में दो जीमेल अकाउंट इस्तेमाल कर सकते हैं। इसके लिए आप दाहिनी ओर दिख रही अपनी प्रोफाइल फोटो या नाम पर क्लिक करें और फिर एड अकाउंट के विकल्प का चयन करें।
3 क्लियर फॉरमेंटिंग
कई बार हम किसी दूसरी साइट से कंटेंट कॉपी करते हैं और गूगल डॉक्स में पेस्ट करते हैं। ऐसे में उस वेबसाइट के फॉरमेटिंग में ही डॉक्स में भी कंटेंट पेस्ट होता है। ऐसे में आपको कंटेंट को एडिट करने में दिक्कत हो सकती है। तो पूरे कंटेंट को सेलेक्ट करके मीनू बार में फॉरमेट में जाकर क्लियर फॉरमेटिंग कर दें या फिर डॉक्स के टॉप पर राइट साइट में दिख रहे Tx पर क्लिक करें।
4 बोलकर मजे में करें टाइपिंग
यदि आपको लगता है कि आप टाइपिंग करते-करते थक गए हैं तो आप बोलकर हिन्दी-अंग्रेजी सहित कई भाषाओं में टाइपिंग कर सकते हैं। इसके लिए जीमेल में लॉगिन करके राइट साइड में प्रोफाइल फोटो के बगल में दिख रहे 9 डॉट पर क्लिक करें। अब गूगल ड्राइव खोलें और फिर ऊपर लेफ्ट साइड में दिख रहे न्यू पर क्लिक करके गूगल डॉक्स खोलें। अब डॉक्स के सबसे ऊपर दिख रहे बार में टूल्स पर क्लिक करें। वहां आपको वॉयस टाइपिंग का विकल्प मिल जाएगा। अब वॉयस टाइपिंग पर क्लिक करें, अपनी भाषा चुनें और बोलें। हालांकि यह टूल केवल गूगल क्रोम ब्राउजर में ही काम करेगा।
5 मनचाहे आकार की फोटो
आप चाहें तो किसी भी डॉक्यूमेंट में मनचाहे आकार की फोटो टेक्स्ट के साथ लगा सकते हैं। इसके लिए डॉक्स के मीनू बार से Insert> Drowing>Shape में जाएं। सेप सेलेक्ट करने के बाद T (Text Box) पर क्लिक करें और जो टेक्स्ट चाहें फोटो में लिखें। जरूरी नहीं कि डॉक्स में ही फोटो डाले, आप चाहें तो उसे डाउनलोड भी कर सकते हैं।
6 कमेंट में किसी को टैग करें
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड की तरह आपको गूगल डॉक्स में भी टाइपिंग और लेटर टाइप का काम कर सकते हैं। यदि आप किसी डॉक्स को एडिट कर रहे हैं और उसमें कोई गलती है या फिर कोई सुझाव लेना चाहते हैं तो उस सेंटेंस को सेलेक्ट करके जिससे सुझाव लेना/दिखाना चाहते हैं उसे टैग कर सकते हैं। आप जिसे टैग करेंगे उसे एक ई-मेल जाएगा और आपने कमेंट में जो लिखा है वह भी दिखेगा।
7 ऑफलाइन मोड
ऐसा जरूरी नहीं है कि गूगल डॉक्स में काम करने के लिए आपको ऑनलाइन ही होना पड़ेगा। आप ऑफलाइन भी गूगल डॉक्स में काम कर सकते हैं। गूगल ड्राइव की सेटिंग में जाकर आप ऑफलाइन मोड को ऑन कर सकते हैं। गूगल डॉक्स का सबसे बड़ा फायदा होता है कि आपको कंटेंट को बार-बार सेव करने की जरूरत नहीं है। डॉक्स में कंटेंट ऑटो सेव होता है। गूगल डॉक्स एक तरह माइक्रोसॉफ्ट वर्ड की तरह ही है।